枫华和你说，为什么你总感觉和老师交流困难

　　想要留学的学生要注意啦，在海外学校任何需要通知的事情，学校基本都会通过邮件来通知你的，而且发过邮件之后，学校/老师就会assume你已经知道了这件事情。尤其是你经常都会遇到各种需要跟老师/教授写email交流的情况。可能是国内传统学校师生间不留行用email 交流的缘故，很多同学都不太清楚如何写一封正式的email给老师。但是对我们将要留学的学生而言，一定要提前知道，今天就送几个邮件模版格式，敬请收藏备用：

　　1. 邮件题目只要“关键词”

　　省去一切不必要的信息!题目只要你本次邮件主要的目的和你的名字就可以了!例如： Team Project - Jenny

　　仔细想一想，我只是3个月没查邮件，就已经几百封了...你的教授和老师，每个班级都那么多学生，所以他们每天的邮件往来估计也要几十封...所以一个清楚明了的邮件标题是非常关键的。在标题里注明：你的名字，班级以及邮件主要内容。模板： name of the class以及title of project/assignment：

　　" Assignment title - Your name (your class) ”

　　For professor: “Course/ course code – Assignment title”

　　2. 指明收件人， 使用正确的称谓

　　开头第一项，写清楚你的邮件是发给谁的：

　　“Dear XXX”

　　虽然，发邮件很多人喜欢用“Hi/Hello, xxx”, 但是出于对老师和教授的尊重，建议开头用Dear, 如果你觉得你和这位老师已经很是熟悉了，你偏要用Hi, 我也不拦着你。注意， 不要用first name来称呼老师，要使用像Mr./ Ms./ Mrs. 这样的头衔才是正式的。但是，如果是大学教授，要用Prof. + Last name的形式。

　　3. 介绍、注明你是谁

　　老师有太多学生，他不一定能把你和名字对上号。 所以，你要在开头说一下你是谁，和他的关系。比如，我是你叫的English 12 Section1 班级里的Jenny， 较好加上课程编号(Course Section)。 这样方便老师寻找你的资料。

　　“My name is Jenny Yu and I am from your Gr. 12 Englsih class.” “This is Jenny Yu and I attend your Math 10 section 1 course.”

　　4. 使用正确言辞及语法

　　这是你写给老师/教授的邮件，所以要注意你的用词及语法。不要使用任何非正式的slang, 流行语, 缩写词, 或表情符号。例：不要使用“u, wanna, THX” 这种缩写或口语化的词汇。 要使用完整的表达。

　　至于语法方面，推荐一个检查语法的好工具：Grammarly(https://www.grammarly.com/)。将此工具加到你的浏览器上，它可以帮助你检查语法错误。 通过这个工具，也可以知道自己不足的地方。

　　5. 说重点

　　邮件内容的简洁性是非常重要的，高效的沟通方式就是“请说重点”。在说明你的身份后，开门见山地提出你的问题，说明此信的目的。比方说，在对方的称谓后:

　　“I'm writing this email to ask you about the homework that you assigned for this Monday.” "I was hoping to ask for an extension on the research paper."

　　注： 如果是写请求信或请求推荐信，你可以写的详细一点来显示诚恳一些哦! 较好写上你对这个老师以及他课程的喜爱，以及为什么在众多老师之中选择他来给你写推荐信，来增强说服力!

　　6. 文尾记得表达感谢

　　要时刻记得让人觉得你有感恩之心，所以要使用礼貌的方式来结束。如感谢老师花时间阅读："Thank you for your time" "Thank you for taking time to read this email"

　　在署名加上“Thank you”, “Regards” (问候), “Sincerely”(诚恳地), “Best”, 或者“Your student”都可以的。例：Thank you for your time. I look forward to your reply.

　　Best regards,

　　Jenney Yu

【报名信息】

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